随着越来越多人关注绿色环保内容，大家逐渐认识到生活中的微小改变也具有保护环境的重要意义。作为其中的一种改变，无纸化已经越来越受欢迎，而且它带来的好处也越来越明显。

无纸化给人们带来的首要好处是安全。众所周知数字文档比纸质文档更安全，它们几乎不可能丢失或损坏，只要通过电脑就能轻松云备份。

另外，数字文档更方便共享，只要访问互联网，就可以通过电子邮件将文档发送给世界上的任何人。这样消除了对实体文档的依赖，使得同一个项目中人与人的协作变得容易。

开始无纸化整理前的准备

无纸化是一个持续的过程，需要耐心和坚持。如果只是简单地将所有东西扔进垃圾桶，那可不是正确的做法！在做无纸化的改变之前，需要深思熟虑。

你可能面临一些现实的忧虑：

• 我有时间完成整理吗？
• 我能学会怎样转换我的文件吗？
• 我将如何处理所有重要的文件？
• 我应该如何追踪管理那些散落在网上的文件？

以上都是好问题！事实就是整理没有捷径可走，只有花时间朝无纸化目标持续前进，才能很快看到收获。

以下是一份指导，告诉你如何在整理文档的过程中节约时间和精力。

Step 1 – 扔掉废纸

过期账单、随机附赠的工具手册、外卖单和其他不重要的文件应该立即扔掉，那些不需要数字化或已经数字化的书籍和无用的报纸和杂志，也统统扔掉。确保这些纸张垃圾都消失了，这样你处理的事情也会变少，整理起来也会容易得多。

我也犯过拖延症，那些家用电器的说明书很久没有整理了，我也在找一个可以存放他们的文件夹，终于，我找到了一个——这款浅灰色手风琴文件夹有一个很宽的底座，非常适合存放各种尺寸的说明书。

STEP 2 – 保存好所有的重要文件

接下来，你需要保存好所有的重要文件。从财务记录到医疗档案，这些文档都有必要好好保管，但是有时候找起来就不那么容易。

您应该仔细保管的文件包括：

• 出生证明
• 身份证件（护照、驾照、社保卡）
• 学历文凭
• 养恤金/退休基金文件
• 个人证件（驾驶证、结婚证、离婚证）
• 保险合同
• 按揭契约合同
• 税务文件（税号）

这里，我推荐一个文件柜，方便取用和安全存放。

如果你正在寻找一种有效的方法来收集和保留必要的文件，最简单的方法是使用文档管理系统。

文档管理系统是一种工具，可帮助您安全地存储文件并在您需要时快速访问它们。我建议你慎重选择最适合你的文档管理系统。我使用Synology Drive。 

Synology Drive 是一个基于云存储的文件共享平台，非常适合家庭和办公室使用。它允许你拥有完整的数据所有权，设置访问控制并进行重要文件和文件夹的备份。

请注意，基于云存储的文件存储服务通常是安全的，但在依赖任何第三方文件管理系统之前，请自行判断并评估风险。这里，Synology Drive 并没有对我赞助，它只是我自己觉得很不错的选择因此希望推荐给大家。

STEP 3 – 回收和粉碎

一旦你保存了所有重要的论文，并且已经将需要的内容上传到了云盘上，那么对那些不再需要的旧文件，请记得将它们粉碎，避免被他人滥用。

最后，一旦你成功地在家中实现了无纸化，您应该怎么做？维护它！因为你还会接触到更多的纸张，所以你要坚定地执行你的无纸化系统。

养成定期清理废纸的习惯，对任何一张多余的纸张都要去即时做好整理，这样坚持下去你会很快达成无纸化的目标。

让整理变成一件快乐而享受的事！

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