众所周知，杂乱的环境常让工作节奏变得混乱，降低工作效率、增大压力。当所有物品都不在它应在的地方时，找东西也会变得十分费脑。虽然整理工作空间具有挑战性，但我们可以拆分任务、每天完成一小部分。通过简单易行的分步骤简化整理的过程，并逐渐创建出更有条理的工作空间，最终重拾工作效率和内心的宁静。

2021年8月19日，Bless The Mess应联泰集团的邀约，为联泰中国做了一场名为“夏季清洁——有条理，更活力”的健康生活工作坊。在一个半小时的工作坊上，Bless The Mess（半透明整理）的品牌创始人Christina Tan女士与学员们一起讨论了如何养成简单的整理习惯，提升工作效率。

下面，是这次工作坊的内容精华，分享给大家，希望对各位办公室的朋友们提升工作效率有帮助。

我们讨论的整理策略包括：

• 如何挑选合适的时机清理办公室杂物
• 如何制定一个适合自己的整理系统
• 如何按类别给物品分类，并且给每个物品指定摆放点
• 怎样维护整理系统并且提高效率

在开始整理空间之前，先考虑一下对你来说哪些东西是最重要的，以及如何在工作空间的设计中体现这一点。必须牢记，只留下那些能够给你带来实际帮助和幸福感的物品。

如何挑选合适的清理时机

“清理”是整理项目里的第一步。比如办公室不断会有新文件，如果你不想每天打理，那么尽量争取每6个月清理一次。如果你的岗位要求处理大量的文书，那么你的清理频率可能得更高些。

何时开始整理其实没有硬性规定。但如果有一天你走进办公室时感到焦虑，并且觉得工作效率开始下降，那么这可能是个迹象，提醒你该清理办公环境了。

如何制定适合自己的整理体系

为了彻底焕新工作环境，你必须想一下怎样创建一个适合你自己的系统。

整理系统可以帮助你规划以下方面：

• 把桌面的混乱最小化
• 把纸质文件电子化
• 一天工作结束后留点时间清理一下办公桌
• 定期清理办公室的橱柜

建立系统能让你理解保持整理的好习惯的重要性。只有将整理工作空间变成系统性的习惯，井然有序的环境才会成为生活的常态。

如何给物品分类并指定摆放点

任何整理项目的成功关键，都是为物品指定专门的摆放点，这样才能在需要用到任何东西时快速找到它们。切忌把东西都随意塞在桌子或柜子上的杂物堆中。

我经常使用储物箱、抽屉和收纳筐来有效存储办公室中的物品。然后给每个容器都贴上标签，这样既能保持办公室系统的有序，也能让我轻松找到物品。

如何维护办公室系统并提高效率

在打造完办公室整理系统后，记得定期使用它。否则长时间不维护，很快办公室又会陷入一片混乱。

在建立出整理系统之后，生活中的其他一些方面也会随之改变。保持开放的心态，不要害怕。你可以根据阶段性的需求调整系统，让它随着你的需要不断改进。

这次的工作坊非常成功。我相信自己分享的技巧能帮助参会者更好地掌握办公室整理技巧，提高工作生活的品质感。

在结尾，我希望再次提醒一点：把整理办公室视作一种实践，而不是一个任务。整理工作常常花费大量的时间和精力，因此如果你遇到任何困惑，别忘了随时寻求帮助。希望这篇文章能对你的办公室收纳有所帮助，不如就从今天开始着手整理哦！

Tips：“Bless The Mess” 特别为我们的读者们准备了一份电子礼物——《家居整理实用清单》，有了它，就可以方便地做好家居清理的规划和执行。如果您有兴趣获得，请关注我们的微信公众号并发消息给我们，或者通过发邮件 hello@blessthemess.com.cn联系。如果您的企业也希望为员工做一场关于办公室整理主题的工作坊，也可以通过微信公众号或者邮件联系我。

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