非常高兴能与大家分享我最新的组织项目。之后随着时间的推移和工作进展，我会继续进一步向大家介绍这个项目。 作为一名专业的整理者，我最近被邀请担任指导委员会成员，帮助设计斯凯奇（上海）的新办公空间 项目简介 作为一家在多个部门拥有250多名员工的公司，斯凯奇（中国）对其新办公空间有三大需求。 1、打造一个全新的空间，促进工作的创新和效率； 2、根据每个部门的需要建立一个办公室整理系统； 3、拥有一个能使团队有效协作和沟通的工作环境。 斯凯奇中国办事处成立于2008年，自那时以来，该公司在中国各地的销售点已接近2800个。 由于公司增长和人员扩张，职员们强烈要求搬到更大的空间。 为了让您更好地了解我们的工作内容，我们的办公楼占地16010多平方米，跨越九层。其中三层是斯凯奇（中国）专用的，其余的空间将由我们的母公司联泰集团使用。 这种加速增长虽然可喜，但意味着我们要更加注重效率和工作的完成度，以满足不断变化的市场需求。 当我加入这个项目时，我非常高兴能帮助设计出一个能满足整个公司需要、适合不同部门间成长和协作办公的空间。我们打算为所有精力充沛的员工创造一个轻松愉快的工作环境。 他们要求我运用自己在企业界的知识和经验，在合作伙伴M Moser Associates的明确指导下，设计、组织并且执行一个办公室整理计划。 尽管这个项目是一项巨大的工程并且将持续超过6个月，但我欣然接受成为它的一部分。 我非常兴奋的原因有以下几个： 我对公司环境中的办公室整理很感兴趣； 我知道我能为每个部门提供量身定制的整理方案； 我想亲身体验一下这种变化对新办公室使用者的生产力会产生怎样的影响。 在商界，办公室环境非常重要。这是每一个人走进来第一眼看到的东西，它代表着品牌、使命以及企业文化。此外，它还会影响员工和客户心目中这位领导者的形象框架。 #1 了解每个部门的工作流程 在开始实际整理空间之前，我想了解每个部门的工作流程。并不是所有的存储方案都适用，在最初的这一步中我想确定每个部门需要什么，以便帮助他们在工作中实现最高生产率，这个过程让我对适合每个领域的存储方案类型有了清晰的认识。 在研究中，我发现一些部门的运作比较注重效率和便捷，倾向于保持他们的货架井井有条，但抽屉却常常杂乱无章并且被忽视。而对另一个部门来说，架子上则常常是大量堆积如山的文件，没有明确的划分，视觉上的杂乱会增加了心理压力，所以我认为他们需要抽屉和储物柜。 #2 与设计团队合作创建智能存储方案 通过对每个部门的工作流程的深入了解，我能够与设计团队合作，为每个部门创建特定的办公室整理方案。 对于哪种类型的存储方案最适合哪个领域，我有着清晰的设想，但一旦设计出来，我就产生了更多不错的想法，以及可以合作的新方式。 我的想法是建立一个我想要称之为S.M.A.R.T存储的系统，S.M.A.R.T存储方法是我用来描述“简单、易管理、易获取、稳固、有品位的存储方式”的缩写。 我希望团队中的每个人都能够轻松地理解新的存储系统并在其中工作。 我的计划中包含尽可能多的数字化，以摆脱不必要的纸张，保持存储区域的易于管理。 我希望每个部门都能在工作区域内快速获取他们需要的一切。 这些存储方案旨在让不同的人都能长期使用，因此我们需要坚固的材料来减少磨损。 我不想让存储空间显得很突兀，相反我希望它成为整体环境的一部分。 #3 整理并标记所有内容 对于所有的项目，我和我的团队都会把所有的东西整理好，贴上标签。我指的是“一切”。正如我前面提到的，我将鼓励每个办公室协调员尽可能地转向数字化，以减少杂物堆积带来的混乱。 另一方面，我会为办公室里所有新的存储方案做标记。我发现标签在分类方面非常有用，但它们不仅仅用来整理物品，也是交流重要信息的好方法。这将有助于团队确定工作的优先顺序，防止局面混乱和失控。 我刚开始做这个项目，并且打算创建一个案例研究系列，让你了解设计和整理过程的不同阶段。下次我们更新内容时，你希望被通知吗？那可以关注我的公众号，就可以及时收到最新消息。 Before You Go… MAKE SURE TO FOLLOW US FOR MORE GOOD IDEAS Instagram | Facebook […]